เอกสารประกอบคำขอจดทะเบียนจำนอง/ขายฝาก และรับจำนอง/รับซื้อฝาก
ผู้จำนอง / ขายฝาก เครื่องจักร หรือ เจ้าของกรรมสิทธิ์เครื่องจักร
1.ผู้จำนองยื่นคำขอจดทะเบียนจำนอง / ขายฝาก เครื่องจักร ( อ. 1 / 2 ) จำนวน 2 ฉบับ ดาวน์โหลดฟรี
2.หนังสือสำคัญแสดงการจดทะเบียนเครื่องจักร ( ร. 2 / 1 ) ฉบับผู้ถือกรรมสิทธิ์
3.หนังสือสัญญาจำนอง/ขายฝากเครื่องจักร ( อ. 2 / 1 ), (อ. 2 / 2 ) จำนวน 3 ฉบับ ดาวน์โหลดฟรี
4.กรณีผู้จำนองหรือผู้ขายฝาก เป็น ห้างหุ้นส่วน หรือ บริษัทจำกัด หรือบริษัทจำกัดมหาชน จะต้องนำหนังสือรับรองห้างหุ้นส่วน หรือ บริษัทจำกัด ( ฉบับปีปัจจุบัน และ ออกให้ไม่เกิน 3 เดือน )พร้อมระบุผู้มีอำนาจลงนาม ที่ตั้งสำนักงาน และ รายละเอียดวัตถุประสงค์โดยจะต้องมีวัตถุประสงค์ใน การจำนอง หรือ ค้ำประกัน พร้อมสำเนาบัตรประจำตัวประชาชนและ สำเนาทะเบียนบ้านของผู้มีอำนาจลงนาม
5.กรณีผู้จำนองหรือผู้ขายฝากเป็น บริษัทจำกัด หรือ บริษัทจำกัดมหาชนจะต้องทำรายงานการประชุมให้นำ เครื่องจักรมาจำนอง
6.กรณีผู้จำนองหรือขายฝากเป็น บุคคลธรรมดา ต้องนำสำเนาบัตรประจำตัวประชาชน และ สำเนาทะเบียนบ้านมาแสดง
กรณีไม่มีคู่สมรส ให้ทำหนังสือรับรองว่าทำนิติกรรมด้วยตนเองตามลำพังได้ (DIW-07-AP-FG-08)
กรณี มีคู่สมรสจะต้องมี หนังสือยินยอมจากคู่สมรส (DIW-07-AP- FG-07)พร้อมด้วย สำเนาทะเบียนสมรส สำเนาบัตรประจำตัวประชาชน และ สำเนาทะเบียนบ้าน ของของผู้ให้ความยินยอม
7.หนังสือมอบอำนาจฉบับผู้จำนอง (DIW-07-AP-FG-04)ติดอากรแสตมป์ 30 บาท พร้อมสำเนาบัตรประจำตัวประชาชน และ สำเนาทะเบียนบ้านของผู้มอบอำนาจ และผู้รับมอบอำนาจ
8.ค่าธรรมเนียมจำนอง ในอัตราพันละ 1 ของวงเงินจำนอง แต่สูงสุดไม่เกิน 120,000 บาท
ผู้รับจำนอง/ผู้รับซื้อฝาก อาจเป็น บุคคลธรรมดา สถาบันการเงินต่างๆ หรือ บริษัท หรือนิติบุคคลอื่นๆ
1. ผู้รับจำนอง/ผู้รับซื้อฝากที่เป็นบุคคลธรรมดาต้องเตรียมเอกสาร ดังนี้ 1.1 ในการจดทะเบียนจำนองหรือขายฝากมีข้อตกลงเพิ่มเติมอีกหรือไม่ หากมีข้อตกลงเพิ่มเติม ก็ให้จัดทำข้อตกลงต่อท้ายสัญญาจำนองเครื่องจักร
1.2 สำเนาบัตรประจำตัวประชาชน และสำเนาทะเบียนบ้านของผู้รับจำนอง หรือผู้รับซื้อฝาก กรณีไม่มีคู่สมรสให้ทำหนังสือรับรองว่าทำนิติกรรมด้วยตนเองตามลำพังได้ (DIW-07-AP-FG-08) กรณีมีคู่สมรสจะต้องมหนังสือยินยอมจากคู่สมรส (DIW-07-AP-FG-07)พร้อมสำเนาบัตรประจำตัวประชาชนของผู้ ให้ความยินยอม
1.3 หนังสือมอบอำนาจฉบับผู้รับจำนอง (DIW-07-AP-FG-05) ติดอากรแสตมป์ 30 บาท พร้อมสำเนาบัตรประจำตัวประชาชน และสำเนาทะเบียนบ้านของผู้มอบ และผู้รับมอบ
2. ผู้รับจำนอง/ผู้รับซื้อฝากที่เป็นสถาบันการเงินต่าง ๆ ( ธนาคาร หรือ บริษัทเงินทุนหลักทรัพย์ )
2.1 หนังสือรับรองของสถาบันการเงินนั้นๆ
2.2 ตัวอย่างลายมือชื่อของผู้มีอำนาจลงนามของสถาบันการเงินนั้น
2.3 กรณีที่เป็นสำนักงานสาขาก็ต้องแสดงหนังสือมอบอำนาจการแต่งตั้งของ ผู้มีอำนาจ
2.4 บัตรประจำตัวประชาชนและสำเนาทะเบียนบ้านของผู้รับมอบอำนาจ
3. ผู้รับจำนอง/ผู้รับซื้อฝาก ที่เป็นบริษัท หรือ นิติบุคคลอื่นๆ
3.1 เอกสารตามข้อ 2.1 ถึง 2.4
3.2 บริษัท หรือ นิติบุคคลต่างๆ ที่จะรับจำนองได้ต้องระบุรายละเอียด เกี่ยวกับการ รับจำนองในวัตถุประสงค์ของบริษัทด้วย(ฉบับปีปัจจุบันและออก ให้ไม่เกิน 3 เดือน) หากไม่มีวัตถุประสงค์เรื่องการรับจำนอง ก็จะเป็น อุปสรรค ทำให้พนักงาน เจ้าหน้าที่ไม่รับจดทะเบียนจำนองได้
3.3 รายงานการประชุมมีมติเป็นเอกฉันท์ให้รับจำนองเครื่องจักรได้
4. ผู้รับจำนอง/ผู้รับซื้อฝาก ที่เป็นบริษัท หรือ นิติบุคคลในต่างประเทศที่ไม่มีสำนักงานสาขาในประเทศไทย
ผู้รับจำนองเครื่องจักรอาจเป็นบุคคล หรือ นิติบุคคลในต่างประเทศซึ่ง ไม่มีภูมิลำเนาหรือสาขาในประเทศไทยก็ได้แต่ต้องตั้งตัวแทนขึ้นเฉพาะการ หรือวิธีการอย่างใดอย่างหนึ่งที่กฎหมายทั้งสองประเทศเปิดช่องให้ก็ทำ ได้เช่นกันแต่ที่สำคัญคือ ถ้าเป็นนิติบุคคลก็จะต้องมีลักษณะไม่แตกต่าง จากนิติบุคคลที่จดทะเบียนในประเทศไทยเช่นเรื่องวัตถุประสงค์ของนิติบุคคล ก็ควรมีลักษณะคล้าย ๆ กัน ในส่วนของการรับจำนองทรัพย์สินไดสำหรับ เอกสารประกอบนั้น ก็คล้ายกัน เช่น ถ้าเป็นสถาบันการเงิน หรือ นิติบุคคลอื่นๆ ก็จะต้องแสดงเอกสารการตั้งนิติบุคคลของประเทศนั้นโดยให้มีการรับรองจาก ผู้ที่เชื่อถือได้ เช่น สถานทูต สถานกงศุล เป็นต้น และ ให้แปลเอกสาร เป็นภาษาไทยโดยให้บุคคลที่เชื่อถือได้รับรองการแปล
5.การรับจำนองลำดับที่สอง ไม่ต้องมีหนังสือยินยอมจากผู้รับจำนองลำดับที่หนึ่ง หรือจากผู้รับจำนองร่วมลำดับอื่นๆ
หมายเหตุ :
1.หนังสือรับรองว่าทำนิติกรรมด้วยตนเองตามลำพังได้(DIW-07-AP-FG-08)
2.หนังสือยินยอมจากคู่สมรส (DIW-07-AP-FG-07)
3.หนังสือมอบอำนาจฉบับผู้จำนอง (DIW-07-AP-FG-04)
4.หนังสือมอบอำนาจฉบับผู้รับจำนอง (DIW-07-AP-FG-05)
กรณีที่ทำขึ้นมาใช้เองขอให้มีข้อความครอบคลุมเนื้อหาตามที่กำหนดของสำนักงาน ทะเบียนเครื่องจักรกลาง